Formulario: la numerazione progressiva deve garantire la unicità del documento, a prescindere dall’apposizione delle cifre non significative

Quesito numero 1498

Il nostro nuovo programma gestionale non prevede la possibilità di indicare cifre non significative nella numerazione dei formulari (un ipotetico FIR_0001275/ Fwd: cifre non significative nel FIR2019 – per come risulta effettivamente stampato sul modulo cartaceo – risulta inseribile a sistema unicamente come FIR_1275/2019).

Tale impostazione ci viene contestata da alcuni clienti/fornitori, secondo i quali quanto impresso sul FIR non è da intendersi come mero progressivo numerico quanto piuttosto un codice univoco (una specie di targa) in cui ogni carattere (lettera o numero) ha un significato al di là del valore matematico.
Secondo questa interpretazione il FIR_1275/2019 sarebbe diverso dal FIR_01275/2019 o dal FIR_0001275/2019.

È possibile dirimere in modo univoco la questione?