Formulario: non sopporta modifiche, neanche se concordate tra le parti

Quesito numero 1122

Un produttore non ha firmato un formulario, il trasportatore non si è accorto della disattenzione del produttore, così come l’impianto dove è stato conferito il rifiuto. La domanda è: in caso di controllo, tutte e tre le parti che compaiono sul formulario (produttore, trasportatore e destinatario) sono soggette a sanzione?
Visto che l’impianto di destino dista molti chilometri dal produttore, entrambi non volendo spedire per posta le rispettive copie per ovviare all’errore, non vogliono neanche incontrarsi fisicamente per sovrapporre le quattro copie, apporre firma e risolvere così la mancanza (pur essendo questo, non troppo regolare ma comunque risolutivo).
L’impianto di destino propone al produttore di firmare la prima copia e la quarta, fotocopiarle, apporre lettera di accompagnamento dove ammette la distrazione, e spedirle. È questa la soluzione?